So fassen Sie ein Meeting mit KI zusammen: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ein Meeting zusammenzufassen, bedeutete früher, die Aufnahme erneut abzuspielen, nach den wichtigen Stellen zu suchen und Notizen zu tippen in der Hoffnung, nichts übersehen zu haben. KI macht daraus eine Aufgabe von wenigen Minuten. Wenn Sie eine Aufnahme haben, können Sie eine saubere Zusammenfassung mit ausformulierten Entscheidungen und Aufgaben erstellen, bereit zum Versenden oder Ablegen. So geht es, Schritt für Schritt, mit RealtimeVoiceKIT.

Schritt eins: Besorgen Sie sich Ihre Aufnahme. Jede Audio- oder Videodatei funktioniert, ob sie vom eingebauten Recorder Ihres Konferenztools, einem Telefon oder einem Laptop-Mikrofon im Raum stammt. Sie brauchen keinen Bot im Anruf und kein spezielles Format. Wenn Sie die Datei haben, sind Sie startklar. Aus einer Aufnahme zu arbeiten bedeutet auch, dass Sie kontrollieren, welche Meetings zusammengefasst werden und wer das Ergebnis sieht.

Schritt zwei: Hochladen und mit Sprecherbeschriftungen transkribieren. Ziehen Sie die Datei in RealtimeVoiceKIT, und es transkribiert das gesamte Gespräch, erkennt automatisch, wer was gesagt hat, und beschriftet jeden Sprecher. Jedes Wort erhält einen Zeitstempel und einen Konfidenzwert, sodass das Transkript von Anfang an genau und durchsuchbar ist. Dieser Schritt ist die Grundlage einer guten Zusammenfassung: Je besser das Transkript, desto besser die daraus entstehenden Notizen, und die Sprecherbeschriftungen sind es, die der Zusammenfassung ermöglichen, Entscheidungen und Zusagen der richtigen Person zuzuordnen.

Schritt drei: Erstellen Sie die Zusammenfassung. Mit dem fertigen Transkript erzeugt ein Klick eine KI-Zusammenfassung. Sie beginnt mit einer einzeiligen Überschrift, sodass Sie auf einen Blick sehen, worum es im Meeting ging, legt dann die besprochenen Hauptthemen, die wichtigsten Punkte und Entscheidungen sowie eine klare Liste von Aufgaben dar. Da die Sprecherbeschriftungen erhalten bleiben, sind Punkte mit den Personen verknüpft, die sie eingebracht haben, und da die Zusammenfassung streng aus dem Transkript erstellt wird, hält sie sich an das tatsächlich Gesagte, statt Details zu erfinden.

Schritt vier: Prüfen und exportieren. Lesen Sie die Zusammenfassung gegen das Transkript, wenn Sie etwas überprüfen möchten, da jede Aussage auf die durchsuchbare Quelle zurückführt. Exportieren Sie sie dann als PDF, um sie an Teilnehmer zu senden, mit Projektunterlagen abzulegen oder an eine Follow-up-E-Mail anzuhängen. Das vollständige Transkript bleibt ebenfalls verfügbar, als Quelle der Wahrheit für jede später aufkommende Frage.

Das ist der gesamte Arbeitsablauf: hochladen, mit Sprecherbeschriftungen transkribieren, Entscheidungen und Aufgaben erzeugen, ein PDF exportieren. Es dauert ein paar Minuten und ersetzt den Großteil einer Stunde, die mit erneutem Zuhören und Tippen verbracht wird. Es funktioniert für jedes Meeting, ein Team-Standup, eine Kundensitzung, ein Interview oder einen langen Workshop, und mehr über die Zusammenfassungsfunktion erfahren Sie unter realtimevoicekit.com/en/meeting-summarizer und über den breiteren Zusammenfasser unter realtimevoicekit.com/en/ai-summary-generator.

Der beste Weg, es zu lernen, ist, es an einer echten Aufnahme auszuprobieren. RealtimeVoiceKIT bietet einen kostenlosen Plan mit 10 Minuten pro Monat, einschließlich Sprecherbeschriftungen und Zusammenfassungen, und ohne Kreditkarte. Laden Sie ein Meeting hoch, durchlaufen Sie die vier Schritte und exportieren Sie das PDF. Wenn Sie regelmäßig Meetings zusammenfassen, fügt der Premium-Plan für $4.99 pro Monat 1.200 Minuten, Übersetzung und vollen API-Zugriff hinzu, und der Business-Plan für $24.99 pro Monat ist unbegrenzt für Teams, die jedes Meeting zusammenfassen. Testen Sie es an Ihrer nächsten Aufnahme und erledigen Sie die Notizen in Minuten.